APERTURA DE EXPEDIENTES

Comencemos....

Lo primero que se debe hacer antes de todo proceso es el siguiente.. Leer

APERTURA DE EXPEDIENTES (es decir el contrato que tienes como auxiliar de una empresa aduanera para manejar su exportacion o importacion de cualquier mercancia).

Que se necesita para esto?.. Facil, los siguientes requisitos son muy sencillos que el cliente deberia tener en sus manos ( recuerda que cada mercancia tiene un REGIMEN LEGAL (es decir un permiso en estos casos mayormente son las medicinas, alimentos entre otros) indiscutiblemente lo refleja en el ARANCEL DE ADUANAS si no lo tienes lo puedes descargar en  arancel de aduanas.

Buscas su regimen legal dependiendo su codigo arancelario y verificas de si posee o no un permiso..

REQUISITOS: bueno a continuacion te indicare cuales son los requisitos para dicha apertura, el proceso es un poco largo..

1.- Flete ( solo te lo entrega la aduana a quien le trabajes como auxiliar mediante un programa que se lo indica ni el cliente ni usted tienen acceso.)

Para que sirve este flete pues nos permite facilitar el calculo en VALORACION para valor CIF de la carga.

 

 

2.- Guia ( guia aerea, es la que te indica todo sobre la mercancia en una caja, sobre o embarcacion,)

de este tipo ahi muchos modelos de guia, sobre todo a que tipo de transporte pertenece esta mayormente pertenece al aèreo..

3.- Factura (de donde viene, donde fue comprado y todo lo demas) algunas facturas indican que tipo de INCOTERM presenta la CARGA pero mayormente te lo indica tu ejecutivo en caso de no encontrarlo..

4.- Cartas : en este caso se administran CARTA ORIGEN DE DIVISAS, PODER, Y ( si la mercancia fue adquirida por SICAD II debera enviar ADJUDICACION DE LAS DIVISAS, ORDEN DE COMPRA, DECLARACION JURADA. firmada y sellada por el banco)

* CARTA ORIGEN DE DIVISAS es el origen de los fondo del cliente ya pueden ser 

A.- fondos propios(SIMADI) o B.- SICAD II..

* PODER: es lo que acredita al cliente a ser el dueño tanto de los fondos, de una empresa en venezuela y de la mercancia para asi tener un contrato justo con la empresa ante los entes gubernamentales.. ojo con esto que esta bien marcado en la ley LOA articulo 145:

5.- Rif  del cliente 

6.- Instrucciones de Valoracion

Listo esto es lo que se llama armar un expediente como se los e indicado es lo que actualmente se necesita para nacionalizar una mercancia.. todos los documentos como RIF, PODER, ADJUDICACION DE LAS DIVISAS Y ORDENES DE COMPRAS DEBEN ESTAR LEGALMENTE POR LOS ENTES FIRMADAS Y SELLADAS COMO CONSTE DE QUE SON ORIGINALES..

La mayoria de las empresas utilizan un sistema por medio el cual pueden identificar y llevar un control de su mercancia en este caso nosotros utilizamos el SIGAL (sistema de valoracion aduanal) a parte incluimos trabajar con una carpeta amarilla tamaño oficio de los cual nos ayuda a identificar cada caso o expediente en este enfoque hablamos de un numero o codigo que lo identifica a parte de la guia...

Contamos tambien con uno de los mejores programas para la nacionalizacion al igual que todas las empresas aduaneras en este pais dicho programa consiste en todo referente a la mercancia antes de llegar al pais si por muy cual lo conocen es el llamado SIDUNEA. Este sistema nos ayudaran a consientizar, legalizar y valorar cada uno de los expedientes en el GLOBO TERRAQUEO por darles un ejemplo..

Bueno continuamos:

Luego de haber armado tu expediente sigues con lo que es CARGAR AL SIGAL. toda la informacion que tienes en tus manos con referente a la guia, la mercancia, el cliente y de donde viene, eso facilitara al VALORADOR el calculo de los impuestos o la respectiva DAI (Declaracion anticipada impùestos) esto es un calculo aproximando o podriamos decir ES DE TIPO INFORMATIVA PARA LA MERCANCÍA A IMPORTAR Y SU REGISTRO NO TE GENERA NINGÚN PAGO DE IMPUESTO A EL ENTE GUBERNAMENTAL O SENIAT.

El VALORADOR te entregara en tus manos los llamados borradores (esto indica que la mercancia aun no a llegado o entrado al pais) para que el ejecutivo se lo haga llegar al cliente y el continuar con el proceso cancelando los impuestos que son cobrados por el ente ( ojo estos impuestos no son de la empresa son del gobierno por decirlo de esa manera) por dejar entrar una mercancia recuerda que todo aqui paga impuesto.

borradores: 

*DAI (borrador, dato que te indica sobre la mercancia o producto que el cliente esta importando a nuestro pais) busquemos aqui DAI

*DUA ( declaracion unica de aduana es decir ya cuando la mercancia entra al pais y se puede decir que esta en un proceso mas avanzado de nacionalizacion DUA

*NOTIFICACION DE IMPUESTOS

*FORMA C

Esta es la informacion que el VALORADOR te debe entregar, tu se lo entregas al ejecutivo y el se lo hace llegar al cliente para su respectivo pago o cancelacion del mismo..

Luego que el cliente cancele lo estipulado en NOTIFCACION DE IMPUESTOS se puede proceder a REGISTRAR DAI.

Es decir, anteriormente dijimos que todo era un simple borrador para tener una idea a dicho pago de impuestos, ahora hagamoslo mas real REGISTRANDO todo lo que se le habia entregado anteriormente para que los entes lo tengan en su sistema y poder embarcar la mercancia a VENEZUELA.

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repasemos los pasos... ejemplo de cuanto puede tardar el proceso

1/09/15 el cliente te entrego el poder para que lo presentes en la aduana y te entreguen tu respectivo documento notariado..

8/09/15 los tramitadores te entregan el poder notariado para tu respectivo expediente, solicitas a tu ejecutivo el resto de los documentos para la apertura informado que ya se te aprobo el poder.

15/09/15  el ejecutivo te envia la documentacion completa, tu realizas todo todo proceso (recuerda verificar la informacion respectiva a todo lo que tienes en la mano es decir todos los datos deben concordar con todo ya que si no se puede producir una multa)

17/09/15 el valorador te entrega los borradores ya sabes que hacer...

22/09/15 el ejecutivo te hace llegar el pago de los impuesto que cancelo el cliente ahora vamos a registrar y embarcar la mercancia..

30/09/15 llego la mercancia a venezuela ahora presten atencion que viene lo bueno de esta rama..

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Supongamos que ya la mercancia llego a venezuela.. 

Recuerda esto si estas estudiando o ya te graduastes:

Toda mercancia tiene un tiempo estipulado sino lastimosamente cae en abandono legal.. es decir:

Si la mercancia llego el 30/09/15 tiene 5 dias habiles para ser registrada, pagada etc. tienes hasta el 07/10/15 para que ya allan cancelado.. ( para tu suerte si tu empresa trabaja igual a la nuestra date cuenta que has adelantado todos esos pasos y pues deberias ya el 1/10/15 enviarlo a banco).... tambien no podemos olvidar que una mercancia segun la ley de aduanas cae en ABANDONO LEGAL si transcurrido los 30 dias continuos no a sido despachada ( estas de suerte porque minimo esa mercancia deberia durarte 15 dias mientras se cancela, se libera, etc y adios) sino cae en abandono y es otro proceso que luego te explicare mejor..

 Tu jefe o supervisor deberia entregarte los documentos originales por los cuales vas a sustituir las copias que tienes dentro de la carpeta (expediente) hablamos de : GUIA, FACTURA. y toda la informacion que debes anotar sobre el SIDUNEA, modificas en el SIGAL todo los datos exactos al dicho documento y se lo entregas a VALORACION para su respectivo REGISTRO DE DUA, el documento va al banco cancelando lo que llamamos las tasas (si has estudiado un poco lo que es valorar sabes que si el 0.5% es del banco citibank y el otro 0.5% es del iva, mayormente una tasa no es mucho por lo cual se cancela esta es una forma llamada 084 y 086..

Luego de haber llegado del banco los ARMADORES se encargan de acomodar el expediente como debe ser para que el funcionario pueda RECONOCER (revisar y aprobar) (cuanto puede durar este proceso hasta 2 semanas habiles, recuerda que tu caso no es el unico ante el ente que dirije todo el proceso o permiso en este caso hablamos del SENIAT es decir:

Te acuerdas del FAMOSO SEMAFORO?? 

VERDE, despacho, 

AMARILLO, revision documental

ROJO, revision fisico y documental.

pues si esto ahi que verificarlo en el llamado SIDUNEA haber que color y funcionario salio para poder DESPACHAR LA MERCANCIA

Si el documento reflejo el VERDE en el sistema FELICIDADES has realizado bien tu proceso de NACIONALIZACION LA MERCANCIA SE PUEDE DESPACHAR y el cliente estara muy satisfecho...

Espero te alla agradado mi enlace e informacion con respecto a una nacionalizacion. de modo que vaya aprendiendo voy actualizando la informacion.

Si lo lees y te gusto dale me gusta y compartelo para que todos aquellos estudiantes y profesores se actualizen de una manera rapida y si tienes algo para aportar adelante no dudes en hacerlooo...

HASTA LA PROXIMA